建立和實行干部廉政檔案制度，是加強黨風廉政建設和反腐敗工作的一項重要措施。其作用主要包括以下幾點：1.有利于加強對領導干部的監督；2.有利于促進廉潔從政、公正用權；3.有利于嚴肅處理問題，追究責任。 一、有利于加強對領導干部的監督 1.突出重點對象：對新提拔的副處級及以下干部，在考察使用前進行廉政把關，防止帶病提拔。對擬晉升正科級干部中的擬任市廳局級領導干部人選，按照干部選拔任用條例規定，由組織部門會同紀檢監察機關在考察的基礎上，將有關情況填入干部廉政檔案，并報黨委(黨組)及其組織人事部門備案。對于擬晉升縣處級領導干部人選，紀檢監察機關要與干部主管部門共同配合，了解其個人廉潔自律等方面的情況，及時向組織人事部門反饋結果。 2.全面掌握情況：各級紀檢監察機關要把查處違反黨紀國法案件中被審查人自書懺悔材料作為廉政檔案的內容之一，如實記錄、歸檔備查。同時，根據干部年度考核、年度述職述廉、民主測評等情況，隨時更新廉政檔案內容。并將受到黨政紀律處分人員的廉政檔案長期保存，作為干部考察、任職回避、辭退或者解職受審的重要依據。 二、有利于促進廉潔從政、公正用權 1.規范權力行使：建立健全干部廉政檔案管理制度，可以對干部的權力運行進行有效制約，確保干部正確行使手中的權利，自覺做到清廉為官、公正用權。 2.提高工作效率：通過定期查閱干部廉政檔案，可以及時發現并糾正存在的苗頭性傾向性問題，督促干部嚴格遵守黨的政治紀律、組織紀律、財經紀律、生活紀律等，推動形成風清氣正的政治生態。 三、有利于嚴肅處理問題，追究責任 1.強化震懾效果：建立健全干部廉政檔案管理制度，可以充分發揮廉政檔案的威懾力，讓違規違紀者“心存敬畏”，從而達到懲治一個、警示一片、治理一方的目的。 2.完善追責機制：建立健全干部廉政檔案管理制度，可以實現對違規違紀行為的全程監管，一旦發現問題，即可迅速啟動調查處置程序，促使相關責任人主動認罪服法，接受法律的制裁。 需要注意的是，建立和實行干部廉政檔案制度是一項系統工程，需要各地區各部門高度重視，精心組織實施，積極穩妥推進，不斷完善各項配套制度，切實發揮好干部廉政檔案的作用。